Wir suchen:
Operations Expert
🇩🇪 deutschsprachig
Unterstütze die Verwaltung digitaler Steuerausnahmesysteme, denen Regierungen, Diplomaten und Militärpersonal vertrauen und die von Organisationen genutzt werden, deren Namen wir nicht nennen dürfen.
Der Bewerbungsprozess endet am 2. Januar. Bewerbungen werden täglich bewertet.
WAS MACHT FORAX?
Wir sorgen dafür, dass Steuerausnahmen funktionieren – einfach, sicher und fair.
Hinter den Kulissen unterstützen unsere Systeme einige der weltweit renommiertesten Organisationen.
Wenn Regierungen Diplomaten, Militärpersonal oder internationalen Organisationen Ausnahmeregelungen gewähren, besteht die eigentliche Herausforderung darin, diese Rechte ohne Verzögerungen, Missbrauch oder einen Berg von Papierkram zugänglich zu machen.
Hier kommt Forax ins Spiel.
Unsere sicheren, behördlich konformen IT‒Plattformen verwalten komplexe ausnahmegerechte Prozesse von Mehrwertsteuerrückerstattungen bis hin zu steuerfreien Tankkarten und vielem mehr.
Wir arbeiten hinter den Kulissen eng mit Behörden zusammen, um sicherzustellen, dass das, was grundsätzlich legal ist, auch in der Praxis reibungslos funktioniert.
Unser Ziel ist klar: Wir ermöglichen es Menschen, denen Ausnahmen gesetzlich gewährt werden, diese einfach, fair und sicher zu nutzen ohne durch Bürokratie oder Ineffizienz behindert zu werden.
Indem wir langsame und veraltete Papierprozesse durch reibungslose und schnelle digitale Prozesse ersetzen, stellen wir sicher, dass das, was auf dem Papier gewährt wird, auch in der Praxis umgesetzt wird.
In mehreren EU‒Ländern
Wir wachsen schnell, und ebenso schnell wächst unser Einfluss – in ganz Europa und bald auch weltweit.
Der Bewerbungsprozess endet am 2. Januar. Bewerbungen werden täglich bewertet.
Deine Rolle: Operations Expert
Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten, um einen reibungslosen und sicheren Ablauf zu gestalten.
Als Operations Expert bist du die wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Behörden und internationalen Vorschriften sowie unserer IT-Plattform.
Du unterstützt Kunden bei der Abwicklung von steuerfreien Kraftstoffkäufen, Mehrwertsteuerausnahmen, Prepaid-Karten und anderen Dienstleistungen in ganz Europa.
Qualität und Genauigkeit sind entscheidend – kleine Fehler haben große Auswirkungen. Du arbeitest eng mit anderen Teammitgliedern zusammen und seid stolz auf gut gemachte Arbeit.
Biete Partnern und Kunden wie Ölgesellschaften, Banken, Regierungen und internationalen Missionen schnellen und professionellen Support
Koordiniere Zollvermerke und Nachverfolgungsausnahmen nach Ländern
Unterstütze bei der Rückerstattung von Mehrwertsteuer/Verbrauchsteuern und Nachverfolgung
Unterstütze den Ausbau unseres Kundenstamms, mit Business Development und Kunden besuchen
6 gute Gründe, Teil unsers Teams zu werden
Wir kümmern uns um die Menschen, die sich um unsere Mission kümmern.
Der Bewerbungsprozess endet am 2. Januar. Bewerbungen werden täglich bewertet.
Deine Arbeit ist wichtig für Menschen, die wichtig sind
Wir nennen keine Namen – aber unsere Systeme werden von denjenigen geschätzt, die auf höchster Ebene der internationalen Zusammenarbeit tätig sind.
Kompetitives Gehalt
Deine Arbeit hat globale Auswirkungen – und wir sorgen dafür, dass sich das in deinem Gehalt widerspiegelt.
Maßgeschneiderte Einarbeitung und Schulung
Bei deinem Eintritt erhältst du eine strukturierte Ausbildung und kannst in dieser einzigartigen internationalen Nische weiterlernen – etwas, das du in keiner Business School finden wirst.
Hybride Working nach der Einarbeitung
Sobald du dich eingearbeitet hast, kannst du einen Teil der Woche flexibel von zu Hause aus arbeiten.
Mittagessengutscheine und Öko‒Gutscheine
Zusätzliche Unterstützung für deinen Alltag und deine umweltbewussten Entscheidungen.
Krankenhausversicherung
Krankenhausaufenthalt, Internet und Transportkosten sind alle in deinem Vertrag enthalten.
Wen wir suchen:
Ein ausgezeichneter Kommunikator mit starken administrativen Fähigkeiten und internationalem Auftreten.
01
Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Du wirst täglich mit internationalen Kunden kommunizieren Klarheit und Professionalität sind daher von großer Bedeutung.
02
Sorgfältig im Umgang mit Daten, Organisation und Dokumentation
Genauigkeit ist unerlässlich jede Datei, die du verwaltest, und jedes Detail, das du überprüfst, trägt zu einem größeren rechtlichen und finanziellen Rahmen bei.
03
Interesse an länderspezifischen Vorschriften und Bestimmungen
Du interessierst dich für länderspezifische Vorschriften und Verfahren, die unsere Steuerausnahmeregelungen funktionieren lassen.
04
Klare, selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten
Ob per Telefon oder E‒Mail du weist, wie du deine Botschaft präzise und freundlich vermitteln kannst.
05
Starke Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Du behältst den Überblick über die Anforderungen von Lieferanten, Partnern und potenziellen Kunden und stellst sicher, dass nichts übersehen wird, während du alle Beteiligten aufeinander abstimmst.
06
Zuverlässiger Teamplayer mit Eigeninitiative
Du übernehmst Verantwortung, unterstützt deine Kollegen und suchst nach Möglichkeiten, Dinge zu verbessern und das alles, während du die Struktur aufrechterhältst, die uns stark macht.
Wenn wir es tun, dann machen wir es richtig.
Gemeinsame Entscheidungen
Keine interne Politik
Gegenseitiger Respekt
Das sagt unser Team über Forax
"You have to be a good communicator and choose your words wisely."
Luca Scarfalloto, Operations Expert
“Be willing to be open minded. You're in a good place.”
Mark Fekry, Financial Controller
“I get to speak all three of my languages, which I love."
Valentina Vidal, Operations and Projects Expert
“You always have someone who's got your back even for the smallest question.”
Gonzalo Ramirez, Operations Expert
"Even if you deal with prestigious clients, you can still be yourself."
Magdelaine Gonzalez, Operations Expert
"You have to be a good communicator and choose your words wisely."
Luca Scarfalloto, Operations Expert
“Be willing to be open minded. You're in a good place.”
Mark Fekry, Financial Controller
“I get to speak all three of my languages, which I love."
Valentina Vidal, Operations and Projects Expert
“You always have someone who's got your back even for the smallest question.”
Gonzalo Ramirez, Operations Expert
"Even if you deal with prestigious clients, you can still be yourself."
Magdelaine Gonzalez, Operations Expert
Mit Sitz in Brüssel, nahe dem Herzen der NATO.
Unser Hauptquartier befindet sich in Brüssel, gleich um die Ecke vom NATO-Hauptquartier. Es ist ein ruhiger Ort, an dem das Team regelmäßig zusammenkommt und gut zusammenarbeitet.
Wir arbeiten in einem hybriden Modell: Einige Aufgaben werden vorrangig im Büro erledigt, andere lassen sich besser aus der Ferne erledigen – aber alle basieren auf Vertrauen und offener Kommunikation.
Bist du bereit, unserem Team beizutreten?
Schritt 1
Füll unser Bewerbungsformular aus
Füll unser kurzes Bewerbungsformular aus. Das kannst du in nur 60 Sekunden direkt auf deinem Smartphone erledigen.
Schritt 2
Kurzes Erstgespräch am Telefon
Wir werden dich anrufen, um zu erfahren, ob du die Person bist, die wir suchen, und um uns kennenzulernen.
Schritt 3
Interview
Wenn du zu einem Interview eingeladen wirst, erklären wir dir alles über die Stelle und wie es ist, bei uns zu arbeiten, und beantworten alle deine Fragen.
Der Bewerbungsprozess endet am 2. Januar. Bewerbungen werden täglich bewertet.
Noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail unten. Sie erhalten umgehend eine Antwort auf Ihre Fragen.
recruiting@forax.com
Gilda Jijón
Operations Manager